Fin de l’année, voici l’annuaire !

ECHOtape termine la fin de l’année 2014, et cela signifie qu’il est temps de distribuer notre commémoration annuelle de tout ce qui s’est passé cette année. Nous savons que le numérique est le mode de fonctionnement du monde d’aujourd’hui, mais il y a quelque chose de distinctif et de spécial à pouvoir tenir une copie papier de notre annuaire, et les employés recevront leur propre exemplaire le 24 décembre.

Faisons un voyage dans le passé, d’accord ? L’annuaire a vu le jour il y a de nombreuses années, au début des années 1990, lorsque ECHOtape publiait un bulletin mensuel intitulé “I heard it through the tape vine”. L’objectif de cette lettre d’information était de mettre tous les membres de l’entreprise au courant de ce qui se passait. Cette lettre d’information était particulièrement importante car nous avions de multiples sites et des représentants de comptes éloignés sur le terrain, et sans la puissance d’Internet, des smartphones et de l’imagerie numérique, la communication était beaucoup plus difficile. Constituée de quelques feuilles de papier agrafées ensemble, la newsletter était notre principal lien entre nous. À un moment donné, un employé a suggéré que ce serait formidable de voir à quoi ressemblaient toutes ces personnes merveilleuses, afin de pouvoir mettre des visages sur des voix au téléphone. Par la suite, le document s’est transformé en un annuaire comprenant les profils de tous les membres de l’entreprise. ECHOtape a perpétué cette tradition chaque année.

Chaque édition de l’annuaire ECHOtape est un moyen de saisir les moments forts de l’année et les profils de nos équipes. Chacun doit remplir son propre profil afin que nous sachions quelque chose sur chacun. Notre responsable RH crée un questionnaire auquel nous devons répondre, comprenant des questions telles que “Comment êtes-vous le plus reconnu dans l’entreprise”, “Partagez quelque chose sur vous que personne ici ne connaît”, “Quel style de musique décrit le mieux votre service” et “Si vous pouviez créer n’importe quelle bande, quelle serait-elle ?” Les réponses à ces questions accompagnent la photographie de chaque personne et un texte personnel.

Avec chaque profil, nos cadres écrivent des lettres à l’entreprise, évoquant toutes les grandes choses que nous avons accomplies ensemble. Ces lettres sont accompagnées de très nombreuses photographies de l’entreprise, des événements qui se sont déroulés et des souvenirs que nous espérons préserver.

Nous espérons que vous avez hâte de recevoir votre annuaire 2014, car sans vous tous, il n’existerait pas.

Dites-nous… En tant qu’entreprise, que faites-vous en interne pour aider les gens à se connaître ?