Les réunions désordonnées et pourquoi nous les aimons

Des publicités aux bandes dessinées, ce n’est pas un secret que presque tout le monde déteste les réunions. Ils sont ennuyeux. Ils sont inutiles. Ils sont anti-productifs.

Sauf pour nous. En fait, nous aimons les réunions.

Nous ne les faisons pas toujours bien ici à ECHOtape. En fait, cela fait un certain temps que nous repensons notre stratégie en matière de réunions. Quelle doit être leur durée ? Avons-nous besoin d’un ordre du jour ? Prenons-nous un procès-verbal ? Qui parle ? Il est évident que nous voulons que nos réunions soient productives, mais les éliminer ne semble pas être la solution. En fait, nous pensons qu’il y a simplement plus à gagner en se réunissant pour résoudre un problème.

Il s’avère que nous ne sommes pas les seuls à penser ainsi.

Dans
Plus intelligent, plus rapide, plus efficace,
The Secrets of Being Productive in Life and Business, Charles Duhigg utilise la recherche et la science pour expliquer comment fonctionne la productivité. Pour maintenir l’intérêt, il associe ces statistiques à des exemples concrets, dont beaucoup sont des événements marquants de l’histoire, et d’autres, des rencontres.

Prenez Lorne Michaels et Saturday Night Live, par exemple. Voici ce que Duhigg a partagé avec Big Think, édité par souci de concision :

« Lorne Michaels a cette façon très particulière de diriger les réunions… il fait en sorte que tout le monde fasse le tour de la table et dise quelque chose. Et si quelqu’un n’a pas pris la parole depuis un certain temps, Lorne interrompt la réunion et dit : « Susie, je remarque que tu n’as pas pris la parole. A quoi penses-tu en ce moment ? Ou, si un acteur a l’air de passer une mauvaise journée ou si un auteur a l’air d’être en colère, Lorne arrêtera à nouveau la réunion et abordera le sujet : « Parlons-en. Qu’est-ce qui se passe dans ta vie ? »… Ce qui est fou, c’est que ça fait durer les réunions éternellement. Et Lorne Michaels est connu pour être productif… Mais en faisant cela, il est capable de prendre tous ces egos énormes et surdimensionnés et de les rassembler dans ce chaudron de pression, de créer une émission de télévision en direct en une semaine… »

Chaque semaine. Depuis des décennies. Ça, c’est productif !

Dans un monde où l’on rationalise les réunions avec des ordres du jour de 10 minutes ou où l’on « Slack-ifie » tout, nous devrions peut-être encourager le chaos. Selon Duhigg, « les réunions désordonnées – où tout le monde parle et où les gens évoquent leur vie personnelle – peuvent sembler une perte de temps. Mais ils créent une sécurité psychologique. Tout le monde a l’impression de pouvoir s’exprimer, et si quelqu’un est laissé de côté ou en colère, les autres personnes s’en rendent compte et ramènent cette personne dans la conversation. Les équipes qui agissent ainsi réussissent parce que les gens se sentent suffisamment à l’aise pour lancer des idées folles au lieu de s’autocensurer. De grandes idées peuvent en découler. »

Qu’en pensez-vous ? Moins de réunions ou des réunions désordonnées ? Dites-nous ce qui fonctionne pour vous !